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档案是什么?

作者:admin 时间:2018-09-06 23:06   
探究任何一种客观事物的本源,均是以弄清该事物的墓本概念或涵义为前提的,档案也概莫能外。只有认识了档案是什么,才能了解档案的本质特征(也可称为本质属性)和作用.了解了档案的本质特征和作用,就可以据其追根溯源,最终找到它的起点。
    那么,档案是什么呢?目前,对档案定义较为权威与科学的表述有如下几种:
   “档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
   “档案盒是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形式的有价值的各种形式的历史记录。”
   “档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。”
      从上述对档案涵义的具体阐释中可以看出涉及档案本质特征的关键词主要有两个,即“直接形成”和“历史记录”。
    “直接形成”强调的是档案的原始性。原始的,即是第一手的、最初的。档案的原始性来源于档案的前身—文件材料形成的原始性上。文件材料的原始性表明了这种文件材料不仅在时间上是某项活动当时形成的最初记录,而且这种记录是不能被事后更改的,甚至这种记录一旦形成在某种载体上.它的文字符号就具有了不可转移性.任何文字符号的转移,只能认为是复制,而不是原体.档案的原始性使其具有了凭证性,是某项活动当时状况的佐证。
    “历史记录”是指档案记录的是过去、而非现行的活动。一般来讲,若某项活动已经结束或相对结束,那么,它所形成的文件材料就应是一种历史记录。
    显而易见.档案的本质特征是人类社会实践活动的原始的历史记录性,其本质作用是为日后作为凭证查考利用.那么,在历史上最先具有这种属性和作用的事物自然就应被视为是档案了。根据这样的思考,我们可以把档案的起源上溯至人类的远古时代。